Privacyverklaring

mijnbackoffice.com ("wij", "ons") hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom, en hoe we daarmee omgaan.

1. Welke gegevens verzamelen we?

• Naam, bedrijfsnaam en KvK-nummer
• E-mailadres en telefoonnummer
• Branche en informatie over je onderneming
• Financiële en administratieve gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening (bankmutaties, facturen, bonnetjes)
• Communicatie via e-mail, WhatsApp of het klantportaal

2. Waarom verwerken we deze gegevens?

• Om een gratis kennismaking en offerte te kunnen aanbieden
• Om onze boekhoudkundige en fiscale dienstverlening uit te voeren (BTW-aangifte, jaarafsluiting, inkomstenbelasting)
• Om je te informeren over deadlines, status van je administratie en relevante wijzigingen
• Om te voldoen aan wettelijke (fiscale) bewaarplichten

3. Bewaartermijn

Persoonsgegevens en administratieve dossiers worden bewaard zolang de wettelijke fiscale bewaarplicht dit vereist (doorgaans 7 jaar), of zolang nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

4. Delen met derden

We delen gegevens uitsluitend met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, zoals onze boekhoudsoftware (Yuki, Exact Online), en alleen na een verwerkersovereenkomst. We verkopen geen gegevens aan derden.

5. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder versleutelde verbindingen en toegangsbeperking tot systemen.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van je gegevens. Neem hiervoor contact met ons op via info@vakboekhouder.nl.

7. Contact

Vragen over deze privacyverklaring? Mail ons via info@vakboekhouder.nl.